Вот окончательный вариант письма, которое я отправила организаторам.
Уважаемый Константин Константинович!
Мы, Сообщество любителей грызунов, очень заинтересованы в полноценном участии в выставках, организуемых ЧТПУП «ПЕТСБАЙ-СЕРВИС». В связи с этим, очень просим Вас учесть наши пожелания при организации последующих выставок грызунов, поскольку по причине следующих обстоятельств, большинство заводчиков и владельцев грызунов не хотят принимать участие в выставке.
Пожелания участников выставки:
1. Отсутствие ОЗЖ «Эгида» на выставке.
2. Отсутствие представителей Минского зоопарка с животными в ненадлежащем виде (плохое состояние здоровья, паразиты, отсутствие еды и воды, дезинформирование посетителей выставки по вопросам содержания животных).
3. Отсутствие представителей зверохозяйств, занимающихся разведением шиншилл для производства меха.
4. Просторное помещение с хорошей вентиляцией и средней температурой воздуха, желательно «БЕЛЭКСПО» на Купалы, 27 (главный павильон, можно второй этаж).
Просим рассмотреть возможность объединения выставки грызунов с выставкой кошек, собак или птиц (только не рептилий) в случае, если это будет способствовать проведению мероприятия именно в этом помещении.
5. Наличие всего необходимого инвентаря для проведения экспертизы и конкурсов.
6. Наличие достойных подарков, кубков, розеток, дипломов.
7. Предоставление информации о дате и месте мероприятия не позднее, чем за 2 месяца до его проведения.
В свою очередь, мы готовы принимать участие в организации выставки грызунов, а именно:
1. Обеспечить необходимое количество участников выставки.
2. Рекламировать выставку на различных интернет ресурсах.
3. Организовать печать буклетов о содержании грызунов с рекламой Вашей организации.
4. Принимать участие в расфасовывании и вручении подарков.
5. Помощь в поиске спонсоров.
6. Принимать и обрабатывать заявки на участие в выставке.
Просим Вас рассмотреть возможность частичного возмещения затрат по изготовлению печатной продукции за счет части средств, собранных с участников Выставки.
Очень надеемся на понимание и сотрудничество.
С уважением,
Белорусский клуб любителей декоративных крыс "Страна чудес" и любители грызунов.
