Выставка грызунов - Минск - организация

[Владюша]

Я могу тоже съездить, но из меня тот ещё переговорщик... По крайней мере здесь нам надо расписать вопросы, которые надо им задавать. В первую очередь меня, например, интересует вет. контроль и всё с этим связанное. Куда ехать, с кем договариваться, где/как брать разрешение на выставление зверей.

[Pi-pi_(Танюшка)]

Не-не. ехать разговаривать нужно обязательно, какие вопросы могут быть. А почему в первой половине дня, может у них получится вечером?

[Befana]

Pi-pi_(Танюшка), она мне сказала в первой половине.
Я, кстати, тоже не могу- у меня занятия в среду с 11 до 12.30.  А в 10.00 колоть диабетиков. Но если постараться, то могу в 10.00 быть там и пол часа у меня будет переговорить. Было бы о чём.
Влада, давай поедем с тобой хотя бы, уже всё ж больше одного человека, какая-то массовость. Поговорим о вет контроле, поделаем заинтересованные лица, спросим, когда примерно с датой получится определиться... А по спонсорам пусть потом едет тот, кто понимает, что спрашивать, или по телефону позвонит. Я телефон дам, без проблем.

[Владюша]

Ок, давайте съездим в среду. Может к нам ещё кто-нибудь вдруг присоединиться, тогда вообще нормально.

[Pi-pi_(Танюшка)]

Девочки, если вы не сможете задать все вопросы, то смысл ехать тогда?
Владюша, Влад, ты же будешь заниматься спонсорским предложением, ну разве ты не сможешь задать несколько вопросов по спонсорству?

[Владюша]

Во-первых, не я одна. Во-вторых, я правда не представляю, что у них спрашивать. Можно ли звать спонсоров? Дадут ли они место для продажи зоотоваров? Или что? Не представляю. Как я понимаю, спонсоров мы точно будем искать, только для них нужно сначала узнать точную дату проведения выставки.

Короче, нам бы ещё кого-нибудь умного для массовки)))

[Pi-pi_(Танюшка)]

Навскидку - Актуальные вопросы:
1. Ветконтроль (как, куда, кто???).
2. Дата (месяц хотябы)
3. Спонсоры (можно ли торговать или выставлять товар без продажи)
                   (будет ли возможность развесить плакаты спонсоров)
                   (где можно разместиться спонсорским стендам и в каком объеме)
4. Эксперты (можно ли занять комнатку для экспертизы)
5. Можно ли проводить денежные операции, может все же есть кассовый аппарат?
6. По организации зала (размер помещения, сколько столов, стульев? сцена, фойе, сквозняки, температура).
7. Есть ли гардероб, кафе, чайник?
8. Время начала и конец самой выставки, уборка помещения, расстановка столов и пр. вопросы, именно в день выставки.

Что забыла?
Добавлено 04 Марта, 2013, 13:24:24 pm
Владюша, спонсоров конечно можно ))) нужно...

ииии. В предыдущие разы там была ведущая с центра. Анна вроде. Нужно узнать, может и сейчас может будет кто ведущим, т.к. подразумеваю, из наших вести конкурсы никто не пожелает (((
Добавлено 04 Марта, 2013, 14:26:56 pm
Если бы ближе к вечеру можно было подъехать, то с нами бы поехала Маруська (она в прошлый раз занималась спонсорами) и она бы уж точно все уточнила и спросила. И рассказала бы заинтересованным как нужно разговаривать со спонсорами и что им предлагать. Также у нее остались контакты, а также само письмо с предложением )))

[Владюша]

4. Эксперты (можно ли занять комнатку для экспертизы)

А что значит занять комнатку для экспертизы? Экспертиза ведь обычно проходит в том же зале, где выставляются звери.

[Pi-pi_(Танюшка)]

Владюша, ну обычно в отдельной комнатке Ну так было за Зверьке по крайней мере.

У Эврики, к главному этому помещению прилегает комнатка, мы ее в прошлый раз занимали для экспертизы и сортировки подарков. Так вот узнать, можно ли ее снова занять, будет ли она свободна?

[Befana]

Если бы ближе к вечеру можно было подъехать, то с нами бы поехала Маруська

Не, боюсь, вечером на подобной работе никто никогда не бывает. Там просто нечего делать. Или кружки ведут (если работа это предполагает) или где-то в разъездах. Сидеть в кабинете целый день смысла нет.

[Pi-pi_(Танюшка)]

Befana, ладно, поговорю с Марусей, может тогда с дитями подъедем))) Главное возьмите ручки и конспекты, будем писать под диктовку, как и что делается)))) Если в среду, то к 10.00? Может к 11.00 хотябы?

[Befana]

Pi-pi_(Танюшка), если к 11, то без меня, я же писала- у меня занятия, я не могу отменить.
Я все вопросы на бумаге изложу, распечатаю, там же можно будет и помечать. Если она сразу не будет знать, что ответить, можно ей оставить этот лист для раздумий.
По поводу ведущей Ани, мне кажется, это не очень-то идея. Если там сейчас работает тот же человек, то это ещё одно, а если человек, который вообще не вкурсе, не знает специфики, его надо будет вводить в курс дела долго и упорно, с ней работать, ездить туда, гораздо легче самим проводить, чем кого-то с нуля учить. Не знаю, вопрос этот конечно зададим.
Добавлено 04 Марта, 2013, 14:48:34 pm
По поводу температуры зала - всё это не корректные вопросы, никто не может дать гарантии, там же нет климат контроля. Всё будет зависеть от многих факторов, в том числе и от температуры снаружи. По остальным вопросам, нам надо самим смотреть зал, что я и говорила. Столы и стулья будут предоставлены столько, сколько понадобится.

[Pi-pi_(Танюшка)]

Befana, Наташ, а кто согласится из наших вести? Мы Анне распечатывали конкурсы и правила проведения этих конкурсов, кто-то из наших помогал, там взвешивал, записывал, а она лишь трепалась в микрофон) Если из наших кто согласится, то я совсем не против))))

Кстати, нужно еще раз продумать конкурсную программу, может какие новые конкурсы появились!? ))) или придумать что-нить новое. Вунь на Усатых что-то новенькое есть)))) может они поделятся своей конкурсной программой ))))))

[Puma]

Владюша, экспертизу лучше делать в отдельном помещении - так и экспертам спокойнее, и работать проще. Просто на последних петсбаевских не было такой возможности. А в Эврике отдельная есть маленькая комнатка, с выходом в нее из зала, там и делали экспертизу.

[Befana]

Распечатала листы с вопросами, еду завтра к 10 туда. Надеюсь получится её там поймать, вроде обещала, что будет. Влада, ты со мной?