Мы в свое время провели одну выставку своими силами, получилось накладно. Из-за отсутствия юридического лица в качестве организатора мероприятия побоялись брать деньги за вход, арендаторы тоже не согласились посодействовать в этом деле. Итого - помещение полностью за свой счет. Со спонсорами тоже не всё гладко было, что привело к дополнительным тратам. Касательно спонсоров, в основном в их качестве выступают производители кормов/аксессуаров для живтных, мелким продавцам, которые по сути являются перекупщиками, такие траты элементарно не принесут выгоды. И опять упираемся в "географию". Поговорив с представителями нескольких компаний-производителей, поняла, что они готовы спонсировать мероприятия в тех городах, где их продукция есть в продаже, и не просто есть, а еще идет разговор и объемах, который официально у них запрашивают местные посредники. Если на территории РФ можно расчитывать на поддержку ряда компаний, чья продукция есть почти в каждом городе. То по РБ вполне вероятно надеяться в основном придется на местных производителей. Хорошо, если есть местные рукодельницы, которые возьмутся за изготовление розеток, иначе +еще статья расходов. Работа/дорога эксперта, ветконтроль, печатка (афишы, буклеты, дипломы) - тоже требуют финансов.
Никто не отменял платы за участие - согласна, но если со спосорами туго, то траты на организацию выставки вряд ли окупятся сборами с участников.
Имхо, если есть организатор, который готов идти на встречу и обоюдные компромиссы, в том числе, хоть и частично, содействующий финансово, то имеет смысл попробовать.